Пришли мне срочно факс!! У меня кончилась туалетная бумага! (Анонимус)
Доколе? Доколе это будет продолжаться, камрады? Сколько можно дрочить на факс, загоняя собственные предприятия в минуса счетами за телефон и способствовать вырубке лесов для производства факсовой бумаги? Я не говорю уже о том бесценном времени, тупо потраченном на пляски с бубном вокруг этого дьявольского аппарата, когда не проходят документы? Неужели так сложно освоить электронную почту и сбрасывать все свои документы по электронке, а?
От меня Вам простой рецепт как существенно снизить свои расходы денег и времени.
- Регистрируем себе аккаунт на почтовой службе GMAIL. Поверьте мне, это лучший почтовик который есть в инете на сегодняшний день.
- Скачиваем и устанавливаем почтовый клиент Thunderbird и настраиваем его под свою почту. В целом процесс настройки очень прост и понятен даже ребенку. Этот почтовик можно установить на флешку что бы удобнее было работать с почтой на разных компьютерах.
- Далее сканируем свои доки (свидетельства, дозвола, лицензии и т.п.х.), только ради бога не сканируйте в высоком разрешении! Суперчеткое изображение вашего Свидетельства весом в 10 Мб никому не нужно! Потом эти письма будете по три часа отправлять, а человек со слабым инетом будет столько же принимать. Отсканированные файлы можно объединить в один файл с помощью MS Excel. Смотри как сделано у нас.
- Далее при написании письма прикрепляем Все необходимые документы, пишем приветственное сообщение (клиенты тоже люди), тему и нажимаем кнопку “Сохранить как шаблон”. Это сообщение у Вас появится в папке “Шаблоны”. Такие письма можно сделать для каждого автомобиля (с копиями техпаспорта, паспорта водителя и т.п.). А в процессе работы вам остается только выбрать соответствующий шаблон, вписать адрес электронной почты получателя и нажать кнопку “Отправить”. И все!
- Забудьте о счетах за телефон и потраченном времени. При соответствующих навыках передача всех документов клиенту у Вас займет 15-20 секунд!
- Теперь подойдите к окну, посмотрите что бы внизу никого не было и с криком “Будь ты проклят!” выбросьте свой факс :)
