Самое важное изобретение в истории человечества - письменный договор. Он позволяет людям изложить на бумаге все причины, по которым они не доверяют друг другу.(С) Анонимус
Наконец то свершилось, Камрады! Наша компания переходит на электронный документооборот с использованием Электронной Цифровой Подписи. Как я и говорил в предыдущем посте про ЭЦП к этому инновационному шагу я шел несколько лет. Этот путь оказался таким долгим из-за явной неготовности транспортно-экспедиционного рынка к таким инновациям (ну привыкли у нас факсами-шмаксами мандыкаться).
В реальности получение ЭЦП в Аккредитованном центре сертификации ключей заняло у нас не более 40 минут и стоило всего 74 грн за ключ и именной цифровой сертификат удостоверяющий правомерность использования ЭЦП, со сроком пользования на один год. Вся процедура подписи или проверки подписи электронного документа напоминает обычную процедуру архивации файлов. Ничего сложного. Ответы на самые распространенные вопросы по использованию ЭЦП читаем здесь.
Какие же преимущества получат участники рынка при использовании ЭЦП?
- Законы Украины («Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.03 №851-IV и «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.03 №852-IV)приравнивают по юридической силе электронные документы, подписанные ЭЦП, и документы с собственноручной подписью или печатью, а также создают правовую основу для применения ЭЦП и осуществление юридически значимых действий путем электронного документооборота.
- Введение ЭЦП на предприятии существенно сокращает объемы бумажной бухгалтерской документации, экономит время сотрудников и расходы предприятия, связанные с заключением договоров, оформлением платежных документов и с отправкой почтовой корреспонденции. Так же всю налоговую отчетность и отчеты в пенсионный фонд можно сдавать в электронном виде не посещая эти инстанции (по электронной почте).
- Использование ЭЦП не дает возможности лицу, которое подписало документ, отказаться от обязательств, возникших в результате подписания этого электронного документа. В отличии от спорных договоренностей достигнутыми посредством факсимильной связи.
Более того, в наше смутное время, когда на рынке появилось громадное количество подставных и фиктивных фирм, именно цифровая подпись является на данный момент надежным гарантом и идентификатором незнакомого контрагента в информационной бездне Интернета.
В рамках внедрения программы использования ЭЦП на рынке, мы готовы принимать все договора, заявки и бухгалтерские документы наших партнеров-перевозчиков в электронном виде с цифровой подписью. Эти документы документы будут приравниваться нами к оригиналам.
Ну и напоследок интересная ссылка по теме.
