Перевозки – это бизнес где важнейшую роль играет динамика процессов.Сокращение временных затрат на погрузочно-разгрузочные операции, оформление документов, доставку груза, движение финансовых потоков, принятие решений – все это в совокупности определяет успешность предпринимателя на рынке грузоперевозок, который сегодня является средой повышенной конкурентной плотности.
Процесс документального оформления сделок на рынке грузоперевозок можно условно разбить на два этапа: “до погрузки” и “ после выгрузки”. Рассмотрим эти этапы более подробно:
- ДО ПОГРУЗКИ – на этом этапе контрагенты оформляют между собой договор перевозки груза, заявку и обмениваются своими реквизитами и свидетельствами. Подписание и обмен документов осуществляется посредством факсимильной связи или пересылки сканов документов по электронной почте. В данном случае обмен документами проходит достаточно быстро, однако юридическая сила этих документов и безопасность сделки и связанных с ней рисков под большим знаком вопроса. Этот этап заключения сделки сопровождается большими рисками юридической легитимности сделки, например подделка документов, мошенничество, подпись документов неуполномоченными лицами и т.п., которая грозит сохранности груза и гарантиях доставки.
- ПОСЛЕ ВЫГРУЗКИ – на этом этапе продавец услуги (перевозчик или экспедитор) оформляет документы необходимые для отражения осуществленной сделки в бухгалтерском и налоговом учете (счет, налоговая накладная и акт выполненных работ). Эти документы должны быть обязательно предоставлены Заказчику перевозки в оригинале для списания транспортных расходов. Пересылка документов осуществляется посредством обычной почты. Время на эту операцию (читай – ожидание заработанных денег) исчисляется днями, неделями, а и иногда и месяцами! А зачастую документы на почте просто теряются и приходится все повторять сначала.
Избежать рисков идентификации контрагента, обеспечить защиту от несанкционированных изменений в документах и копирования коммерческой информации, получить гарантию юридической значимости документов, избежать потери бесценного времени и ускорить получение платежей можно начав использовать в работе электронную цифровую подпись(ЭЦП). Закон про ЭЦП в Украине действует с 2003 года, но к сожалению развитие информационных технологий значительно опережает их гуманитарное осмысление.
Наша компания (Максименко&Co) всегда стремится быть “на гребне волны” и оптимизировать рабочие процессы, сделать их наиболее комфортными для наших партнеров-перевозчиков и предлагает Вам сотрудничество в формате электронного документооборота. Это избавит нас от ненужных почтовых расходов и долгого ожидания оплаты фактически выполненной работы.
Ссылки по теме ЭЦП: Видео, Мастеркей, УСЦ, еще ссылка и это интерсно и еще мы рекомендуем использовать это.
Вопросы, пожелания, жалобы и просьбы оставляйте в комментариях. Давайте обсудим тему.:) Нам очень интересно узнать мнение других участников рынка.
